Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Description du poste
Rattachée à la branche "Bâtiments, Régions & Equipements" (600 collaborateurs au niveau national), notre agence de Toulouse / Occitanie compte 35 collaborateurs.
L'agence réalise des missions de management de projet et d'ingénierie dans le bâtiment pour des clients dans les domaines de l'industrie, de la santé publique et privée, de l'immobilier d'entreprise (Bureaux, résidentiel, retail, hôtellerie), des équipements et ouvrages publics (Enseignement, culture et loisir, sureté, défense).
Vos missions seront les suivantes:
- Au titre d'assistant(e) polyvalent(e) d'agence :
- Accueil Physique des visiteurs/livraisons agence
- Accueil/standard téléphonique agence
- Gestion des courriers Entrées/Sortie
- Assistance à la gestion des véhicules de service de l'agence
- Assistance à la gestion de l'entretien des locaux de l'agence
- Assistance à la gestion du parc informatique de l'agence
- Assistance à la gestion des fournitures de l'agence (bureau, EPI etc.)
- Au titre d'assistant(e) de projets:
- Assister l'ensemble des collaborateurs de l'agence dans la rédaction, la frappe et la mise en page de documents (courriers, Cahier des charges, demandes d'avenants[...]